Para realizarmos nosso trabalho consumimos materiais, que são todos os objetos que adquirimos com propósito de utilização direta ou indireta nos trabalhos. Também consumimos serviços de outras pessoas ou empresas. Ainda temos várias taxas institucionais, inerentes aos nossos trabalhos.

Acredite! Devemos inicialmente fizer uma lista de todas estas despesas que temos e as classificá-las para iniciar nossos cálculos, mas esta lista também terá outra utilidade, pois com ela saberemos ao longo do tempo quais destas despesas estão altas ou baixas para podermos atuar sobre elas. Se por exemplo ao analisarmos as despesas, observarmos que o consumo de combustível está muito alto e que as contas de telefones estão baixas. Concluiremos provavelmente que nos locomovemos muito para atender nossos clientes, quando poderíamos muitas vezes resolver o assunto por telefone.

Eis uma lista bem comum:

• Salário de todas as pessoas (inclusive o seu);
• Encargos sobre os salários;
• Outras despesas com pessoal;
• Materiais diversos;
• Materiais de escritório;
• Despesas com manutenção e reparos;
• Fretes, carretos, motoboy, etc;
• Impostos e taxas indiretos;
• Depreciações dos equipamentos;
• Despesas com veículos;
• Despesas com treinamento e desenvolvimento;
• Despesas com viagens;
• Despesas legais e financeiras;
• Despesas com propaganda e marketing;
• Leaseng de equipamentos;
• Honorários profissionais;
• Associações de classe;
• Telefones, taxas postais, internet, etc;
• Aluguéis;
• Seguros diversos;
• Outras despesas;

Devemos nos lembrar sempre!

Não importa se somos um técnico autônomo, uma pequena empresa com alguns técnicos, ou mesmo uma grande empresa prestadora de serviços. Teremos todas estas despesas e até algumas mais, dependendo do serviço e da localidade e não necessariamente do nosso "tamanho".