Trabalhando com mala direta no OpenOffice
Veja como é fácil trabalhar com banco de dados no OpenOffice. Nesse artigo, rico em ilustrações, descobriremos como criar um banco de dados dBase para cadastrar alunos da universidade XPTO.
Primeiros passos
Aprenderemos neste artigo como acessar dados do banco de dados no Open Office.
A mala direta é a forma mais fácil de se inserir dados em um documento, devido a forma dinâmica com que as informações são inseridas e possibilitando assim que, outros trabalhos possam utilizar a mesma base de dados.
O primeiro passo será abrir o OpenOffice Writer (lembrando-se que a mala direta funciona para qualquer ferramenta do OpenOffice). Construiremos então uma Fonte de Dados. Nela serão criados os campos com os ítens a serem inseridos. Para fazer isso, clicamos em "Ferramentas", logo em seguida "Fonte de Dados", abrindo assim uma janela, veja a figura 1.
Especificaremos agora a fonte de dados, para isso clicamos em "Nova Fonte de Dados", depois atribua um nome para a sua nova fonte de dados no campo "Nome", em nosso caso colocamos Matrícula. Troque o tipo da base de dados para dBase (banco de dados padrão do OpenOffice). No botão mais abaixo, "URL da fonte de dados", deverá ser clicado e especificado a pasta onde será guardada a base de dados. Para finalizar, basta clicar em OK.
A mala direta é a forma mais fácil de se inserir dados em um documento, devido a forma dinâmica com que as informações são inseridas e possibilitando assim que, outros trabalhos possam utilizar a mesma base de dados.
Iniciando a criação do banco de dados
O primeiro passo será abrir o OpenOffice Writer (lembrando-se que a mala direta funciona para qualquer ferramenta do OpenOffice). Construiremos então uma Fonte de Dados. Nela serão criados os campos com os ítens a serem inseridos. Para fazer isso, clicamos em "Ferramentas", logo em seguida "Fonte de Dados", abrindo assim uma janela, veja a figura 1.
Especificaremos agora a fonte de dados, para isso clicamos em "Nova Fonte de Dados", depois atribua um nome para a sua nova fonte de dados no campo "Nome", em nosso caso colocamos Matrícula. Troque o tipo da base de dados para dBase (banco de dados padrão do OpenOffice). No botão mais abaixo, "URL da fonte de dados", deverá ser clicado e especificado a pasta onde será guardada a base de dados. Para finalizar, basta clicar em OK.
Figura 1 - Janela da Fonte de Dados