Básico do OpenOffice.org Calc
Neste artigo irei mostrar a construção de uma planilha elementar aplicando fórmulas básicas, a função interna SUM, formatação de células, construção de gráfico e finalmente, preparar a impressão de uma forma bem profissional, partindo do ponto de que o pacote OpenOffice já esteja instalado em seu ambiente.
Introdução
Aprender a utilizar uma planilha eletrônica com todo o seu potencial não é uma tarefa das mais simples, porém, em sua utilização básica já dá para fazer grandes trabalhos, sem a necessidade de recorrer ao recurso de uma linguagem de programação.
Primeiramente devemos carregar o OpenOffice Calc através do menu:
Aplicativos > Escritório > OpenOffice.org Planilha Eletrônica
Você deve receber uma tela como a exibida abaixo:
Pelo ponto de replicação da célula B4, que é o pontinho no canto inferior direito da célula (observe na figura abaixo), clique, mantenha clicado (vai aparecer uma cruz branca) e arraste para a direita, observe que os meses do ano surgem automaticamente, recurso chamado de preenchimento automático. A sua planilha deverá estar assim:
Como se trata de uma análise de vendas, precisamos dar um valor para o início do ano, que será hipotético, isto é: um chute. Então:
Primeiramente devemos carregar o OpenOffice Calc através do menu:
Aplicativos > Escritório > OpenOffice.org Planilha Eletrônica
Você deve receber uma tela como a exibida abaixo:
- Na célula A1 digite: Empresa ABC Comércio e Indústria SA.
- Na célula A2 digite: Análise das Vendas 2009
- Na célula A5 digite: VENDAS
- Na célula A6 digite: CUSTOS
- Na célula A7 digite: LUCROS
- Na célula B4 digite: JAN
Pelo ponto de replicação da célula B4, que é o pontinho no canto inferior direito da célula (observe na figura abaixo), clique, mantenha clicado (vai aparecer uma cruz branca) e arraste para a direita, observe que os meses do ano surgem automaticamente, recurso chamado de preenchimento automático. A sua planilha deverá estar assim:
- Na célula N4 digite: TOTAL
Como se trata de uma análise de vendas, precisamos dar um valor para o início do ano, que será hipotético, isto é: um chute. Então:
- Na célula B5 digite: 100
Entretanto, assim como no Excel, ficou faltando mais profundidade.
Ponto a seu favor, que os tais "cursos" de Excel levam samanas para transmitir o que você transmitiu em cinco minutos.
Na verdade, aprende-se a abrir, copiar, formatar, imprimir etc. uma planilha.
Falta sempre o mais importante, que é o aprender a ELABORAR A PLANILHA EM SI e dela tirar proveito prático.
Parabéns pela sua iniciativa.