KnowledgeTree - Um Gerenciador Eletrônico de Documentos funcional
Repositório de documentos em uma empresa é algo extremamente complicado, isto quando existe documentação! Na maioria das vezes os documentos são espalhados por diretórios diferentes em servidores diferentes, dificultando sua procura. O KnowledgeTree é um GED que ajuda na organização da documentação e provê funcionalidade e agilidade para a empresa. E melhor, é free!
Introdução
O KnowledgeTree é um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) via Web,
desenvolvido pela Jam Warehouse e licenciado segundo os termos da licença GNU/FDL (Free Documentation License), criada pela Free Software Foundation.
O sistema oferece ferramentas que permitem o compartilhamento do conhecimento por meio de documentos que são armazenados em um repositório de acesso aos usuários cadastrados no sistema. Entre as ferramentas estão: controle de versão, busca avançada, metadados, workflow e outras.
Esta aplicação usa metadados e uma estrutura de pastas para organizar os documentos no repositório. Uma funcionalidade do sistema oferece um método de categorização de documentos definido por metadado relacionado. Um documento do tipo 'artigo', por exemplo, tem um número de atributos relacionados a ele, que podem ser: autor, assunto do artigo ou data da publicação. Os atributos são referidos como campo metadado.
O KnowledgeTree foi reconhecido por uma lei norte americana de reforma corporativa, a Sarbanes-Oxley, que gera um conjunto de novas responsabilidades aos administradores para controle interno das empresas. Esta lei de responsabilidade fiscal obriga as empresas a documentarem toda a comunicação existente entre elas e seus auditores como: correspondências, documentos eletrônicos, fax e etc por um período de 5 anos. Além disso, todos esses documentos devem ser originados e arquivados por um servidor central para garantir a sua segurança.
Outra vantagem é que a base do KnowledgeTree é aberta. Isso significa que é um software livre para o uso de organizações de qualquer porte. Seu código de aplicação das informações também pode ser baixado. Isso permite o ajuste do aplicativo à qualquer organização.
Sistema Operacional: Linux
Fedora Core 5
Kernel 2.6.17-1.2145_FC5
Pré-Requisitos:
O sistema oferece ferramentas que permitem o compartilhamento do conhecimento por meio de documentos que são armazenados em um repositório de acesso aos usuários cadastrados no sistema. Entre as ferramentas estão: controle de versão, busca avançada, metadados, workflow e outras.
Esta aplicação usa metadados e uma estrutura de pastas para organizar os documentos no repositório. Uma funcionalidade do sistema oferece um método de categorização de documentos definido por metadado relacionado. Um documento do tipo 'artigo', por exemplo, tem um número de atributos relacionados a ele, que podem ser: autor, assunto do artigo ou data da publicação. Os atributos são referidos como campo metadado.
O KnowledgeTree foi reconhecido por uma lei norte americana de reforma corporativa, a Sarbanes-Oxley, que gera um conjunto de novas responsabilidades aos administradores para controle interno das empresas. Esta lei de responsabilidade fiscal obriga as empresas a documentarem toda a comunicação existente entre elas e seus auditores como: correspondências, documentos eletrônicos, fax e etc por um período de 5 anos. Além disso, todos esses documentos devem ser originados e arquivados por um servidor central para garantir a sua segurança.
Outra vantagem é que a base do KnowledgeTree é aberta. Isso significa que é um software livre para o uso de organizações de qualquer porte. Seu código de aplicação das informações também pode ser baixado. Isso permite o ajuste do aplicativo à qualquer organização.
Sistema Operacional: Linux
Fedora Core 5
Kernel 2.6.17-1.2145_FC5
Pré-Requisitos:
- Servidor Apache com suporte a PHP 4.4.2
- Banco de dados MySQL