Básico do OpenOffice.org Calc
Neste artigo irei mostrar a construção de uma planilha elementar aplicando fórmulas básicas, a função interna SUM, formatação de células, construção de gráfico e finalmente, preparar a impressão de uma forma bem profissional, partindo do ponto de que o pacote OpenOffice já esteja instalado em seu ambiente.
Parte 2: Criando fórmulas
Vamos agora partir para a construção das fórmulas básicas da planilha. São 3 ao todo. Vamos partir de uma situação de hipótese, em que os LUCROS serão uma taxa constante de 60% do que se vendeu no mês, durante todo o ano e os LUCROS, obviamente a diferença entre as VENDAS e os CUSTOS. Para cada mês após o mês de Janeiro teremos um crescimento nas VENDAS de 10%, constantemente.
Sendo assim, vamos ao trabalho:
Vale lembrar que todas as fórmulas e funções iniciamos com o sinal de igual (=).
Sua planilha deverá estar assim:
Agora vamos completar a planilha copiando as fórmulas que criamos. Podemos utilizar os comandos de cópia convencionais (CTRL C e CTRL V) ou o ponto de replicação da célula. Para aumentar a produtividade, visto que as células são subsequentes, prefiro utilizar o ponto de replicação.
Sendo assim, clique no ponto de replicação da célula C5, apontado na figura acima, e mantenha clicado, arrastando até a coluna M (mês de dezembro). Façamos o mesmo para as células B6 e B7. Lembrando que poderíamos ter selecionado as células B6 e B7 e as replicado simultaneamente até a coluna M. Agora sua planilha deverá estar assim:
Faremos agora a totalização das VENDAS, CUSTOS e LUCROS durante o ano. Mas você pode perguntar, mas o ano ainda não acabou... Lembre-se que é apenas um exemplo.
Copie esta fórmula para baixo utilizando o ponto de replicação. Salve o arquivo, pois até aqui já fizemos bastante coisa. Para salvar use o comando FILE > SAVE e dê o nome de "Analise 2009".
E veja como ficou a planilha com todas as fórmulas e a função SUM aplicada.
Sendo assim, vamos ao trabalho:
Vale lembrar que todas as fórmulas e funções iniciamos com o sinal de igual (=).
- Na célula B6 digite: =60%*B5
- Na célula B7 digite: =B4-B5
- Na célula C5 digite: =(10%*B5)+B5 (ou simplesmente digite: =110%*B5)
Sua planilha deverá estar assim:
Sendo assim, clique no ponto de replicação da célula C5, apontado na figura acima, e mantenha clicado, arrastando até a coluna M (mês de dezembro). Façamos o mesmo para as células B6 e B7. Lembrando que poderíamos ter selecionado as células B6 e B7 e as replicado simultaneamente até a coluna M. Agora sua planilha deverá estar assim:
- Na célula N5 digite: =sum(B5.M5)
Copie esta fórmula para baixo utilizando o ponto de replicação. Salve o arquivo, pois até aqui já fizemos bastante coisa. Para salvar use o comando FILE > SAVE e dê o nome de "Analise 2009".
E veja como ficou a planilha com todas as fórmulas e a função SUM aplicada.
Entretanto, assim como no Excel, ficou faltando mais profundidade.
Ponto a seu favor, que os tais "cursos" de Excel levam samanas para transmitir o que você transmitiu em cinco minutos.
Na verdade, aprende-se a abrir, copiar, formatar, imprimir etc. uma planilha.
Falta sempre o mais importante, que é o aprender a ELABORAR A PLANILHA EM SI e dela tirar proveito prático.
Parabéns pela sua iniciativa.