Básico do OpenOffice.org Calc
Neste artigo irei mostrar a construção de uma planilha elementar aplicando fórmulas básicas, a função interna SUM, formatação de células, construção de gráfico e finalmente, preparar a impressão de uma forma bem profissional, partindo do ponto de que o pacote OpenOffice já esteja instalado em seu ambiente.
Parte 4: Gráfico
Podemos dar uma destacada nos títulos de linhas e colunas. Selecione a faixa B4 até N4 e com a tecla CTRL pressionada, selecione a faixa A5 até A7 e aplique o comando abaixo:
FORMAT > CELLS > BACKGROUND
Escolha uma cor clara, que possa permitir a leitura dos conteúdos das células. Lembrando sempre que for utilizar cores, ter o bom senso de utilizar com moderação.
Grave o seu trabalho mais uma vez e vamos partir para o gráfico. Neste caso o gráfico mais indicado é um gráfico de colunas. Vamos lá então!
Selecione a faixa de A4 até M7, depois dê o comando INSERT > CHART, você recebe uma tela como a que está abaixo:
Nossa tarefa é preencher os dados nos itens 1, 2, 3 e 4 à esquerda da tela acima. O item 1 já está correto, o tipo de gráfico é de colunas, como queremos. O item 2 fala da faixa de dados que serão plotados no gráfico, isto é, a faixa que selecionamos na planilha. Somente temos que informar que a linhas serão plotadas horizontalmente, então selecione a opção DATA SERIES IN ROWS.
O item 3 está todo perfeito, não precisa alterar nada. O item 4 trata dos títulos do gráfico. Para o título do gráfico escreva: Empresa ABC SA. E para o subtítulo do gráfico escreva: Análise das Vendas 2009.
No Eixo Y, escreva a unidade monetária em que foi feita a análise, no nosso caso, escreva Milhares de R$. Dê o comando FINISH e ajuste o gráfico abaixo de sua planilha de forma a ocupar toda a extensão da planilha e aproximadamente até a linha 25.
Vejamos como ficou o serviço após esses ajustes:
FORMAT > CELLS > BACKGROUND
Escolha uma cor clara, que possa permitir a leitura dos conteúdos das células. Lembrando sempre que for utilizar cores, ter o bom senso de utilizar com moderação.
Grave o seu trabalho mais uma vez e vamos partir para o gráfico. Neste caso o gráfico mais indicado é um gráfico de colunas. Vamos lá então!
Selecione a faixa de A4 até M7, depois dê o comando INSERT > CHART, você recebe uma tela como a que está abaixo:
O item 3 está todo perfeito, não precisa alterar nada. O item 4 trata dos títulos do gráfico. Para o título do gráfico escreva: Empresa ABC SA. E para o subtítulo do gráfico escreva: Análise das Vendas 2009.
No Eixo Y, escreva a unidade monetária em que foi feita a análise, no nosso caso, escreva Milhares de R$. Dê o comando FINISH e ajuste o gráfico abaixo de sua planilha de forma a ocupar toda a extensão da planilha e aproximadamente até a linha 25.
Vejamos como ficou o serviço após esses ajustes:
Entretanto, assim como no Excel, ficou faltando mais profundidade.
Ponto a seu favor, que os tais "cursos" de Excel levam samanas para transmitir o que você transmitiu em cinco minutos.
Na verdade, aprende-se a abrir, copiar, formatar, imprimir etc. uma planilha.
Falta sempre o mais importante, que é o aprender a ELABORAR A PLANILHA EM SI e dela tirar proveito prático.
Parabéns pela sua iniciativa.